Protokoll der Mitgliederversammlung am 29.05.2026 im Rathaus der Gemeinde Scharnebeck, Bardowicker Straße 2; Scharnebeck
Scharnebeck, 03.06.2026
1. Eröffnung und BegrüßungDie 1. Vorsitzende Frau Alexandra Cyrkel eröffnet um 19.10 Uhr die Versammlung.
Sie begrüßt 14 Mitglieder. Frau Lickfett, Herr Link, Frau Druckenbrodt können nicht an der Versammlung teilnehmen, wünschen der Veranstaltung gutes Gelingen.
Frau Cyrkel bedankt sich bei Frau Magret Bockelmann für die wunderschöne Dekoration und die liebevolle Bewirtung.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und Beschlussfähigkeit Frau Cyrkel stellt fest, dass die Versammlung fristgerecht einberufen wurde.
Die Versammlung ist mit 14 anwesenden Mitgliedern beschlussfähig.
3. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom27.05 2025
Das Protokoll der Versammlung vom 27.05.2025 wurde auf der Homepage der Helmut Bockelmann – Hilfsorganisation verö entlicht. Die Mitglieder beschließen einstimmig, dass das Protokoll nicht verlesen wird. Es wird mit 13 ja Stimmen 1 Enthaltung angenommen.
4. Gedenken an verstorbene Mitglieder
Am 17. Juli 2025 ist Dr. Dieter Heidelmann verstorben.
Mit ihm haben wir nicht nur den Mitbegründer unserer Hilfsorganisation verloren – sondern auch einen langjährigen Freund der Familie, einen Menschen voller Wärme, Klarheit und Fürsorge.
Bis zum 27.Mai 2025 hat Dieter Heidelmann mit großem Engagement und Weitblick die
Arbeit der Hilfsorganisation als ersten Vorsitzender geprägt. Durch sein Wirken über 30 Jahre hinweg konnten Kinder und Familien in Scharnebeck Hilfe, Ho nung und Unterstützung erfahren.
Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand war von Respekt ,
Wertschätzung und Miteinander getragen. Sein Wirken wird bleiben- auch in den Herzen der Menschen.
Wir tragen die Erinnerung an einen Menschen weiter , der stets für andere da war.
Frau Cyrkel bittet die Mitglieder sich zum Gedenken an den langjährigen 1. Vorsitzenden Dr. Dieter Heidelmann zu erheben.
5. Bericht der 1. Vorsitzenden
Frau Cyrkel hält einen Rückblick auf Anfragen und Projekte des vergangenen Jahres.
Unterstützt wurden:
Die Fahrt von Schülerinnen und Schülern der Oberschule am Schi shebewerk nach Tartu
Die Schülerinnen und Schüler schrieben in einem Brief an uns: „Das Austauschprogramm hat nicht das Verständnis für die estnische Kultur gefördert, sondern auch die Teamarbeit und Freundschaften unter uns Schülern und Schülerinnen gestärkt. Durch Ihre Unterstützung konnten wir die gastgebenden Schüler und Schülerinnen ins AHHAA und ins Sport– und Olympiamuseum einladen, um uns für die Unterbringung in den Gastfamilien zu bedanken. Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung, die es uns ermöglicht hat, dieses bereichernde Projekt zu realisieren. Ihre Spenden tragen dazu bei, uns Schülern und Schülerinnen wertvolle Erfahrungen in Austauschobjekten zu ermöglichen.“
Lerncoachies
Im Projekt der Lern-Coachies werden Kinder der Grundschule in kleinen Gruppen gezielt gefördert mit dem Ziel, den Lernsto so erfolgreich zu bewältigen, dass der spätere Übergang in die Oberschule geleistet werden kann.
Zum größten Teil besteht die Förderung darin, den Kindern sprachlich den Unterrichtssto zu vermitteln. Die Kinder werden in Gruppen von maximal 4 Kindern betreut.
Im Frühjahr 2026 sind 18 Kinder in der Betreuung.
Die Learn Coachies werden auch 2026 weiterhin unterstützt.
Deutsch in den Sommerferien
Der Vater lebt seit einigen Jahren in Scharnebeck und hat beruflich Fuß gefasst. Nun durfte er seine Familie nach Deutschland holen. Zwei Kinder sollten nach den Sommerferien in der Grundschule eingeschult werden. Um den Kindern den Start zu erleichtern, hat die Grundschule einen Sprachkurs in den Sommerferien vorbereitet.
Der Unterricht wurde von einer ehemaligen pädagogischen Mitarbeiterin durchgeführt, die auch als Lern-Coachie tätig ist. Der Kurs hat eine schnelle Integration der Kinder in die jeweilige Klasse ermöglicht.
Teambuilding für drei 8. Klassen der Hauptschule
Die Oberschule am Schi shebewerk fragte eine Unterstützung für eine Teambuilding Maßnahme der 8. Klassen an.
Die Schüler fuhren für drei Tage an den Brahmsee, übernachten in Zelten und verpflegten sich selbst unter Anleitung erfahrener Erlebnispädagogen, die auch in den Klassen arbeiten.
Ziel war es, die Klassengemeinschaft schon vor Begin der Hauptschulzeit zu stärken, Selbstvertrauen für sich und Vertrauen in der Gruppe aufzubauen.
Leistungsturnen SVS
Die Turner und Turnerinnen freuen sich über einen Zuschuss für ein Sprungbrett.
Jugendfeuerwehr
Die Jugendfeuerwehr erhielt einen großen Pavillon zum Schutz bei Regen und Sonne, bei Wettkämpen und Zeltlager.
Fahrt zu den Kriegsgräberstätten
Die langjährig geförderte Fahrt der 10.Hauptschul-Klasse zum Soldatenfriedhof und Jugendbegegnungsstätte in Ysselsteyn (NL) ist nicht zustande gekommen.
Die Lehrkräfte bedauern das sehr, da die Schüler und Schülerinnen immer sehr berührt und sehr nachdenklich auf die Begegnungen reagiert haben.
Eltern und Schüler sind im Vorfeld immer beeindruckt, wenn sie erfahren, dass diese Fahrt mit Spenden von der HBHI bezuschusst wird. Diese Tatsache führt alle Beteiligten nochmal die Bedeutung und Wichtigkeit dieser Fahrten vor Augen. Denn im Vorfeld gilt es immer einige Widerstände bei den Schülern und Schülerinnen zu überwinden, da sich solche Fahrten nicht nach Spaß anhören.
Die Oberschule ist weiterhin überzeugt von den Fahrten zu Kriegsgräberstätten. In Kooperation mit dem Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge werden auch in den nächsten Jahren Fahrten geplant.
Für November 2026 ist eine Fahrt geplant, die von uns unterstützt werden soll.
Ablehnen mussten wir:
Den Antrag einer Familie aus Echem, die einen Zuschuss zur Unterstützung des täglichen Bedarfs beantragte.
Einer Frau aus Zimbabwe, die von Boltersen nach Lüneburg umzieht für Miete & Kaution. Für ein Kind aus Boltersen.
Die Satzung schreibt vor, dass wir ausschließlich in der Gemeinde Scharnebeck tätig werden. Durch die Anfragen wird deutlich, dass es auch in den umliegenden Gemeinden Unterstützungsbedarf gibt.
Spenden
Frau Cyrkel dankt allen Mitgliedern für ihren Beitrag und allen Spendern für ihre zum Teil großzügigen Spenden.
Eine überraschende Spende kündigte sich durch einen Anruf von Herrn Hans-Georg Köhler, Golfclub Lüdersburg an. Und so fuhren Frau Magret Bockelmann und der Vorstand begleitet von Frau Ulrike Lohmann als Fotografin nach Lüdersburg zu einem gemütlichen Gedankenaustausch und zur Übergabe des Schecks im Wert vom 1200,00 €.
Die Spende kam bei der Jahresabschluss Feier der „Mulligans“ zusammen. Die Mulligans haben in ihren Richtlinien festgeschrieben, jährlich eine Spende wohltätigen Verbänden oder Personen zukommen zu lassen, nach dem Motto „Wir haben nicht vergessen, dass es uns gut geht!
Die Helmut-Bockelmann-Hilfsorganisation wurde ausgewählt, da sie auf Grund des Engagements in Scharnebeck bekannt ist.
Vorgestellt haben wir uns…
Beim runden Tisch des Landkreis Lüneburg von der Koordinierungsstelle Migration und
Teilhabe,
bei der Oberschule am Schi shebewerk, bei der Flüchtlingssozialhilfe und bei der Sozialraumkonferenz für den Sozialraum Scharnebeck.
6. Bericht von Frau Bockelmann
Frau Magret Bockemann begrüßt die anwesenden Mitglieder der Helmut – Bockelmann – Hilfsorganisation und bedankt sich für die Unterstützung und Teilnahme an der Versammlung. Sie erzählt von einem Einkauf mit dem Täfelchen und vielen emotionalen Einkäufen beim Bekleidungstre .
Des Weiteren bedankt sie sich für die vielen Spenden und das Konzert zu ihrem 90.zigsten Geburtstag.
7. Bericht des Kassenwartes
Herr Wiebach trägt den Finanzbericht 2025 vor. Der Kassenbericht wird dem Protokoll beigefügt.
8. Bericht des Rechnungsprüfers
Herr E. Zange berichtet, dass er am 02.02.2026 die Kasse, Belege und Buchungen geprüft hat. Alles ist in einem ordentlichen fehlerfreien Zustand, ohne Beanstandungen.
9. Entlastung des Vorstandes
Herr Zange stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten.
Der Vorstand wird mir 3 Enthaltungen entlastet.
Herr Wiebach teilt mit, dass er im nächsten Jahr nicht zur Wiederwahl zur Verfügung steht.
10. Anträge
11. Anfragen
Es wurden keine Anträge eingereicht, keine Anträge gestellt. Frau Cyrkel schließt um 20.10 Uhr die Sitzung
gez. Brigitte Martin